Hm, bisher habe ich auch noch kein Quellenverwaltungs-System eingebaut, das wäre sicher auch interessant. Vorerst geht es aber ja auch einfach mit der bisherigen Methodik.
Ich fände - nicht nur bei HP - Folgendes sinnvoll:
Hauptquelle muss immer das entsprechende Buch sein. Das sollte, wo es keine trivialen Fragen sind (ein Nachweis, dass Harry Potter Harry Potter heißt wäre ja sehr trivial z.B.) auch immer angegeben werden. Der zentrale Teil vom Artikel sollte immer nur Sachen stehen, die durch die Hauptquelle abgedeckt sind.
Andere Quellen, wie zum Beispiel Autorenwebsites oder -interviews sollten in einem zusätzlichen Abschnitt genannt werden, damit klar ist, dass die so nicht in den Büchern stehen. Mit Quellen von Dritten wäre ich generell sehr, sehr vorsichtig. Bei Artikeln, die sich nicht auf Bücher oder Filme direkt beziehen (zum Beispiel die Biographie von einem Autor) ist so was nötig. Aber wenn es sich um nicht vom Autor gedeckte Aussagen über Bücher handelt, sollte so was draußen bleiben.